PPWR: Was die EU-Verordnung für Unternehmen bedeutet, die Industrieverpackungen verwenden

Ihre Kunden fragen zunehmend, ob Sie PPWR-konform sind. Procurement-Manager erhalten von Muttergesellschaften Fragebögen zur Nachhaltigkeit in der Lieferkette. Zertifizierungsaudits umfassen nun Fragen zu Verpackungsmaterialien, über die Sie vor zwei Jahren noch nicht nachdenken mussten. Diese EU-Verordnung betrifft Sie – auch wenn Sie keine Konsumgüter herstellen und sich selbst nie als „Verpackungsunternehmen“ betrachtet haben.

Dieser Artikel erklärt Ihnen im Detail:

• was die PPWR konkret von Industrieunternehmen verlangt,
• was sie hingegen nicht verlangt,
• wie Sie die häufigsten Fragen von Kunden und Lieferanten zur PPWR beantworten.

Eine Definition der PPWR und einen allgemeinen Überblick finden Sie in unserem Glossareintrag zur PPWR.

Industrieverpackungen und PPWR – worauf es wirklich ankommt

Die PPWR behandelt nicht alle Verpackungen gleich. Die Verordnung unterscheidet drei Typen – Primär-, Sekundär- und Tertiärverpackungen – und legt für jeden unterschiedliche Pflichten mit verschiedenen Fristen fest.

Für Industrieunternehmen sind vor allem Tertiärverpackungen entscheidend: Transportbehälter, Paletten, Gitterboxen, KLT- und KTP-Boxen, Zwischenlagen und Einlagen. Das sind die Verpackungen, die Waren beim Transport und der Handhabung zwischen Werken, Lagern und Kunden schützen.

Primärverpackungen – also jene, die der Verbraucher im Handel in der Hand hält – sind für die Industrielogistik weit weniger relevant. Wenn Sie keine verpackten Konsumgüter herstellen, können Sie die Anforderungen an Kennzeichnung und Recyclingfähigkeit von Primärverpackungen vorerst aus etwas größerer Distanz beobachten.

3 konkrete Pflichten, die auf Industrieunternehmen zukommen

1. Void Space – Schluss mit unnötig großen Verpackungen

Ab dem 1. Januar 2030 darf der Leerraum in einer Transportverpackung 50 % des Gesamtvolumens nicht überschreiten. Die PPWR zielt damit auf Situationen ab, in denen ein Unternehmen ein kleines Bauteil in einer riesigen Schachtel verschickt, die zur Hälfte mit Luft oder billigem Füllmaterial gefüllt ist.

Was das in der Praxis bedeutet: Wenn Ihre Transportverpackungen einen hohen Void Space aufweisen, müssen Sie entweder auf kleinere Verpackungen umstellen oder in Füllmaterial investieren, das nicht in die Berechnung einfließt. Die eleganteste Lösung ist eine Verpackung, die exakt auf das transportierte Teil zugeschnitten ist – der Void Space wird konstruktiv eliminiert, nicht durch den Zusatz von Füllmaterial.

Wir gehen in dem Artikel „Leere Kartons, echte Probleme: Was die PPWR-Verordnung über ungenutzten Raum in Verpackungen sagt“ näher auf dieses Thema ein.

2. Wiederverwendung – Industrieunternehmen sind im Vorteil

Die PPWR verlangt keine sofortige Abschaffung aller Einwegverpackungen. Sie legt jedoch Zielquoten für den Anteil wiederverwendbarer Verpackungen in verschiedenen Sektoren fest – und diesen Zielen können sich Industrieunternehmen nicht entziehen.

Die gute Nachricht: Unternehmen, die bereits heute Mehrwegverpackungen in einem geschlossenen Logistikkreislauf einsetzen, sind natürlicherweise gut vorbereitet. Ein KLT-Boxensystem, das zwischen Werk und Lieferanten zirkuliert, oder ein gepoolter Transportbehälterservice – das sind genau die Modelle, welche die PPWR fördern möchte.

Wenn Sie auf regelmäßig wiederkehrenden Routen noch immer Einwegkartonagen verwenden, ist der Umstieg auf Mehrwegverpackungen der direkteste Weg zur PPWR-Compliance.

3. EPR – Erweiterte Herstellerverantwortung verändert die Wirtschaftlichkeit von Einwegverpackungen

Unternehmen, die Verpackungen in Verkehr bringen, werden verpflichtend in Systeme der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) einzahlen müssen. Vereinfacht gesagt: Für jede Verpackung, die nach dem Gebrauch als Abfall endet, zahlen Sie eine Gebühr in ein System, das deren Sammlung und Recycling sicherstellt.

Für Industrieunternehmen hat das direkte finanzielle Auswirkungen: Die Kosten für Einwegverpackungen werden steigen, da EPR-Gebühren in deren Preis einfließen. Mehrwegverpackungen, die nicht entsorgt, sondern zurück in den Kreislauf gebracht werden, schneiden dabei deutlich besser ab – entweder fallen keine EPR-Gebühren an oder sie sind erheblich geringer.

Was die PPWR von Industrieunternehmen hingegen nicht verlangt

Rund um die PPWR kursieren in der Industrie zahlreiche Befürchtungen, die übertrieben oder unzutreffend sind. Klären wir sie auf:

Die PPWR verlangt keine sofortige Abschaffung aller Einwegverpackungen. Die Verordnung arbeitet mit schrittweisen Zielen und Übergangsfristen, die bis 2040 reichen. Unternehmen haben Zeit für die Vorbereitung und einen schrittweisen Übergang.

Die PPWR verlangt keine Zertifizierung jeder einzelnen Verpackung. Es gibt keine „PPWR-Verpackungszertifizierung“, die Sie Kunden vorlegen müssten. Es gibt Konformitätserklärungen und Dokumentationen zur Recyclingfähigkeit – aber das betrifft in erster Linie Verpackungshersteller, nicht deren Abnehmer.

Die PPWR wirkt nicht rückwirkend auf bereits im Umlauf befindliche Verpackungen. Neue Pflichten gelten für Verpackungen, die nach dem Datum des Inkrafttretens der Verordnung in Verkehr gebracht werden.

Die PPWR beschränkt sich nicht auf Kunststoffverpackungen. Sie gilt für alle Materialien – Karton, Holz, Metall und Kunststoff. Ein Unternehmen, das mit der Begründung „es ist umweltfreundlicher“ von Kunststoff auf Karton wechselt, erfüllt die PPWR-Anforderungen nicht zwingend besser – entscheidend sind die tatsächliche Recyclingfähigkeit und der Void Space, nicht das Material selbst.

Fragen, die Ihre Kunden und Lieferanten jetzt wahrscheinlich stellen

Procurement-Manager in ganz Europa erhalten diese Fragen immer häufiger. Hier sind direkte Antworten.

„Erfüllen Sie als Verpackungslieferant die PPWR-Anforderungen?“

Die richtige Antwort ist konkret, nicht allgemein. Geben Sie an, welcher Anteil Ihrer Verpackungen wiederverwendbar ist, ob Sie ein Verpackungsverfolgungssystem (Pool-Management) haben und ob Ihre Verpackungen aus Recyclingmaterial hergestellt oder recycelbar sind. Vermeiden Sie Antworten wie „Ja, wir arbeiten daran“ – Kunden wollen Zahlen.

„Haben Sie eine PPWR-Konformitätsdokumentation?“

Diese Frage richtet sich eher an Verpackungshersteller als an deren Abnehmer. Wenn Sie Verpackungsabnehmer sind, fragen Sie Ihren Lieferanten nach: Konformitätserklärung zur Recyclingfähigkeit des Materials, Anteil des Recyclats in der Verpackung und das EPR-System, in das er einzahlt. Wenn Ihr Lieferant diese Daten nicht hat, ist das ein Signal zur Überprüfung der Lieferantenbeziehung.

„Welcher Anteil Ihrer Transportverpackungen ist wiederverwendbar?“

Diese Zahl sollten Sie kennen. Analysieren Sie die in regelmäßigen Logistikströmen eingesetzten Transportverpackungen – wie viel Prozent davon werden nach der Lieferung zurückgeführt? Wenn Sie es nicht wissen, beginnen Sie mit der Erfassung. Systeme wie LemmaTrack ermöglichen die Echtzeitverfolgung von Verpackungsbewegungen und generieren diese Zahlen automatisch.

Wann beginnen und wie vorgehen

Die PPWR ist in Kraft getreten, die direkte Durchsetzbarkeit läuft ab August 2026. Die wichtigsten Meilensteine – von Kennzeichnungspflichten bis zu Void-Space-Regeln – finden Sie übersichtlich in unserem Artikel PPWR-Zeitplan: Überblick über wichtige Termine und Pflichten 2025–2030.

Der praktische Ablauf für Industrieunternehmen sieht so aus:

1. Audit des Verpackungsportfolios – erfassen Sie, welche Verpackungen Sie verwenden, in welchen Strömen und welchen Void Space sie haben.
2. Identifizierung von Einwegströmen – finden Sie regelmäßige Transportrelationen, in denen Sie noch Karton oder andere Einwegverpackungen verwenden.
3. Umstiegsbewertung – prüfen Sie für jeden identifizierten Strom, ob sich der Wechsel auf Mehrwegverpackungen lohnt (und wann).
4. Dokumentation – bereiten Sie Antworten auf Kunden- und Lieferantenfragen vor, bevor Sie sie erhalten.

Der einfachste Weg zur PPWR-Compliance

Der Umstieg auf ein System wiederverwendbarer Industrieverpackungen im geschlossenen Logistikkreislauf ist für Industrieunternehmen der direkteste Weg, um die wichtigsten PPWR-Anforderungen auf einmal zu erfüllen – den Void Space löst eine maßgeschneiderte Verpackung, die Wiederverwendungsziele erfüllt eine Verpackung, die zirkuliert, statt entsorgt zu werden, und die EPR-Kosten werden minimiert, weil die Verpackung nach einem Einsatz nicht zum Abfall wird.